Klauzula informacyjna dla nadawców i odbiorców e-doręczeń oraz osób ich reprezentujących

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW I ODBIORCÓW E-DORĘCZEŃ

ORAZ OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, (zw. dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Środowiskowy Dom Samopomocy im. Jana Pawła II w Brzozowie ul. Kazimierzowska 2, 36-200 Brzozów, z którym można skontaktować się                 e-mail: bs@sdsbrzozow.pl lub na adres siedziby.

2.  Inspektorem danych osobowych jest pracownik CUW w Brzozowie, z którym można skontaktować się drogą e -mail: ido.cuw@brzozow.pl   lub telefonicznie pod numerem : 133061473 we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu doręczania i odebrania korespondencji

z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej

usługi hybrydowej - zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach

elektronicznych (t. j. Dz. U. 2024 poz. 1045).

4. W zależności od treści korespondencji dane przetwarzamy na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji

umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),

- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej

przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na

administratorze),

- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej

przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem

publicznym),

- art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych

niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym

realizowania naszych działań statutowych).

5. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom: podmiotom IT u Administratora

danych, organom kontroli, podmiotom brakującym dokumentację archiwalną.

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa, jednak nie

dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, tj.

przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi - ustawą z 14 lipca 1983 r.

o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów

z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów

akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

8. Posiada Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

2) żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są

nieprawidłowe lub niekompletne;

3) ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4) przenoszenia danych,

5) wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

w Warszawie.

9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie podlegają

profilowaniu.

10. Dane nadawców/odbiorców zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.

Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od niniejszych

instytucji/organów/firm. Podanie danych jest niezbędne do korespondencji. Konsekwencją

niepodania danych może być brak możliwości realizacji celu.